فعَّلت وزارة الشؤون الاجتماعية منظومة إلكترونية متكاملة لإدارة الممارسات والمناقصات والعقود والاجتماعات، تعمل عبر بيئة تقنية حديثة قائمة على نظام Web-based وCloud-ready.
وقال الوكيل المساعد لقطاع الشؤون المالية والإدارية وشؤون التعاون بالتكليف، مدير الإدارة العامة للتخطيط والتطوير الإداري في الوزارة، د. سيد عيسى، إنه «بالتوازي مع الأوضاع الحالية التي تتطلب تعزيز الحوكمة وبتوجيهات مباشرة من وزيرة الشؤون الاجتماعية وشؤون الأسرة والطفولة د.أمثال الحويلة، تم تنفيذ هذا النظام ليكون منصَّة متكاملة لإدارة دورة حياة العقود والمناقصات إلكترونياً، يعمل عبر بيئة تقنية حديثة تتيح إدارة الإجراءات عبر منصة رقمية موحدة»، لافتاً إلى أن المنظومة تتيح إدارة الإجراءات عبر منصة رقمية موحدة توفر مستويات متقدمة من الأمان والتكامل وسهولة الاستخدام، وتعزز توثيق جميع مراحل التعاقد وفق أعلى المعايير التقنية والتنظيمية المعتمدة.
وأوضح عيسى، في تصريح صحافي، أنه تم تطوير النظام وفق بنية تقنية حديثة تدعم التكامل مع الأنظمة الحكومية المختلفة عبر تقنيات API، بما يتيح إدارة جميع مراحل التعاقد بدءاً من إعداد المسودة والمراجعة والاعتماد، مروراً بالتوقيع الإلكتروني والتنفيذ والمتابعة، وصولاً إلى التجديد أو الإغلاق النهائي، مع توثيق جميع الإجراءات ضمن سجل تدقيق إلكتروني متكامل.
ولفت إلى أن المنظومة تتيح تقديم طلبات الممارسات والمزايدات وطلبات الشراء إلكترونياً واعتمادها عبر مسار رقمي يشمل الجهات الفنية والمالية والقانونية، وصولاً إلى طرحها عبر المنصة، حيث يمكن للشركات التسجيل وتحميل الوثائق وتقديم عروضها الفنية والمالية إلكترونياً.
وأشار إلى أن النظام يوفر أدوات تحليل تلقائي ومقارنة الأسعار وفحص المطابقة الفنية، بما يعزز دقة التقييم ويسهم في تسريع الإجراءات وتحقيق أعلى درجات الكفاءة والشفافية.
وبيّن أن النظام يعتمد آليات تحقق إلكترونية متقدمة، من بينها استخدام رمز التحقق لمرة واحدة، بما يضمن عدم إمكانية الاطلاع على العروض المالية إلا خلال اجتماعات اللجان المختصة، إلى جانب تطبيق المصادقة متعددة العوامل وأنظمة إدارة الهوية الرقمية وتشفير البيانات، بما يوفر مستويات حماية عالية ويضمن سلامة الإجراءات وسريتها.
وأكد عيسى، أن النظام يوفر سجلاً مركزياً متكاملاً للموردين، يتضمن بياناتهم وتاريخ مشاركاتهم وتقييم أدائهم، إلى جانب توفير لوحات متابعة ومؤشرات أداء متقدمة تعتمد على تقنيات ذكاء الأعمال، بما يتيح للقيادات متابعة سير الإجراءات وتحليل البيانات بشكل لحظي، واتخاذ القرارات بناءً على مؤشرات دقيقة تدعم كفاءة العمل المؤسسي.
وأوضح أن المنظومة صُممت وفق أحدث معايير UX/UI لتوفير تجربة استخدام متقدمة، مع ضمان التكامل مع الأنظمة الحكومية المختلفة، بما في ذلك البريد الحكومي والمنصات الرقمية الرسمية، بما يعزز منظومة التحول الرقمي الحكومي، ويوفر بيئة عمل متكاملة تدعم سرعة الإنجاز ودقة الإجراءات.
0 تعليق